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Las condiciones de trabajo en Japón
Generalidades
Japón tiene un complejo sistema de permisos de trabajo y residencia, con más de veinte variedades que permiten una mayor o menor flexibilidad en cuanto al tipo de trabajo y sus condiciones. Trabajar en Japón sin contar previamente con un visado adecuado puede estar tipificado como delito y conllevar por tanto la detención por parte de las autoridades japonesas, así como la deportación y prohibición de regresar al país, por lo que se recomienda consultar las páginas web del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón y del Ministerio de Justicia.
De manera resumida, en Japón pueden trabajar aquellos extranjeros que residan legalmente y tengan estatus de residencia con permiso de trabajo. El Gobierno japonés ha creado unas oficinas de colocación pública (Hello Work) que asisten a los extranjeros en su búsqueda de empleo. Entre los enlaces que facilitamos en AparejadoresMundi hemos indicado un listado facilitado por el Ministerio de Exteriores de oficinas que cuentan con intérpretes a otros idiomas.
Así mismo, localizado en Shinjuku, el Centro de Servicios de Empleo para Extranjeros de Tokio (Tokyo Employment Service Center for Foreigners) se centra en asistir a los solicitantes de empleo extranjeros, incluyendo estudiantes de otros países en Japón y ciudadanos con visado de trabajo que estén buscando empleo.
Todo extranjero que resida en Japón está protegido por una serie de leyes laborales (Ley de condiciones de trabajo, Ley del contrato laboral, Ley de sueldo mínimo, Ley de seguridad e higiene laboral, Ley de seguro para indemnización por desastres naturales etc.). Si siente que su contrato no cumple algún apartado de estas leyes, puede acudir a una Oficina de Supervisión de Normas Laborales, en las que a menudo hay una sección específica de trabajadores extranjeros.
Aunque no siempre es un requisito, el dominio del idioma japonés te brindará una ventaja significativa al buscar empleo en Japón. La mayoría de las empresas japonesas prefieren contratar a personas que puedan comunicarse en japonés, especialmente para puestos que implican trato directo con clientes o trabajo interno en equipos japoneses.
El salario mínimo interprofesional para 2022 en Japón ha quedado fijado en 1.246,7 € al mes, es decir 14.960 euros al año, teniendo en cuenta que se consideran 12 pagas anuales.
La jornada laboral típica en Japón es conocida por ser larga. Según la ley laboral japonesa, la duración máxima de trabajo regular es de 40 horas a la semana y 8 horas al día. Sin embargo, en la práctica, muchas personas trabajan horas extras no remuneradas.
En Japón, existen varios sindicatos laborales que representan a los trabajadores en diferentes sectores e industrias. Los sindicatos se organizan por empresa, industria o a nivel nacional y se enfocan en proteger los derechos laborales, mejorar las condiciones de trabajo y negociar con los empleadores en nombre de los trabajadores. Sin embargo, la tasa de afiliación sindical en Japón es relativamente baja en comparación con otros países.
La cultura laboral en Japón valora la dedicación y el esfuerzo hacia el trabajo. Esto puede llevar a largas horas de trabajo y una fuerte presión para cumplir con las expectativas laborales. Sin embargo, hay un creciente reconocimiento de la importancia del equilibrio entre el trabajo y la vida personal en los últimos años.
Tipos de contrato
En Japón hay mucha diversidad de contratos, a continuación, indicaremos los más comunes:
• Contrato de tiempo completo (Seishain): Es el tipo de contrato más común en Japón y se aplica a empleados regulares a tiempo completo. Estos empleados suelen tener un contrato a largo plazo con beneficios laborales y estabilidad en el empleo.
• Contrato a plazo fijo (Keiyaku Shain): Este tipo de contrato tiene una duración específica y se establece por un período determinado, que generalmente es renovable. Los empleados con contratos a plazo fijo pueden tener condiciones de trabajo similares a los empleados a tiempo completo, pero su empleo es temporal.
• Contrato a tiempo parcial (Arubaito): Los empleados con contratos a tiempo parcial trabajan menos horas que los empleados a tiempo completo y tienen horarios más flexibles. Estos contratos son comunes en trabajos temporales, de medio tiempo o para cubrir necesidades estacionales.
• Contrato de proyecto (Ukeoi): En algunos casos, se utilizan contratos de proyecto para trabajos específicos o proyectos a corto plazo. Estos contratos tienen una duración determinada y están vinculados a un proyecto o tarea en particular.
Portales de empleo
• Indeed Japan: Motor de búsqueda de empleo que recopila anuncios de trabajo de diferentes fuentes, incluyendo otros portales de empleo, empresas y agencias de contratación. Puedes utilizar palabras clave relacionadas con la arquitectura técnica para buscar oportunidades laborales específicas.
• LinkedIn: la famosa red social profesional está muy activa en oportunidades de empleo.
• Glassdoor Japan: proporciona información sobre empresas, salarios y opiniones de empleados. También ofrece listados de empleo y la posibilidad de cargar tu currículum para que los reclutadores lo encuentren.
• CareerCross: portal que se enfoca en empleos para profesionales extranjeros en Japón. Ofrece oportunidades en diversas industrias y niveles de experiencia.
• Daijob: se centra en empleos para hablantes de inglés en Japón. Proporciona una amplia gama de oportunidades laborales en empresas japonesas e internacionales.
• GaijinPot: portal de empleo dirigido a la comunidad de expatriados en Japón. Ofrece empleos en inglés y japonés, así como información útil sobre la vida en Japón.
• HelloWork: plataforma administrada por el gobierno japonés que publica oportunidades de empleo en diferentes industrias y regiones de Japón.
Y las agencias de colocación más populares de Japón:
• Pasona Group
• Recruit Holdings
• Adecco Japan
• Randstad Japan
• Manpower Japan
• Hays Japan
• Michael Page Japan
• Robert Half Japan
• Tempstaff Co., Ltd.
• Enworld Japan
CV y su entorno
El currículum (rirekisho o shokumu keirekisho) en Japón sigue un formato específico y es diferente de los currículums comunes en otros países.
Ten en cuenta que en Japón los currículums se escriben a mano y pocas veces se escanean o se envían por e-mail.
Los formularios de currículums en Japón se encuentran de forma sencilla en internet, tanto para descargar como para imprimir. Aunque pueden existir pequeñas diferencias entre modelos de rirekisho según la zona del país, incluso dependiendo de los puestos a los que optemos, la mayoría de las versiones son aceptadas por la totalidad de empresas niponas.
Aun si el japonés no es tu idioma nativo, las empresas valorarán el esfuerzo que hayas puesto en la solicitud.
A continuación, te proporcionamos una guía básica para rellenar un currículum en japonés:
• Encabezado: Comienza tu currículum con tu nombre completo en la parte superior de la página. Asegúrate de que sea legible y destaque.
• Información personal: A continuación, incluye tu información personal, como tu dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Fotografía: Adjunta una fotografía reciente de tamaño pasaporte en la esquina superior derecha del currículum. La fotografía debe ser profesional y de buena calidad.
• Objetivo (Mokuteki): Incluye un breve párrafo donde resumas tus objetivos profesionales y tus motivaciones para postularte al puesto.
• Experiencia laboral (Rirekisho): Enumera tus experiencias laborales anteriores en orden cronológico inverso, comenzando por el empleo más reciente. Incluye el nombre de la empresa, tu puesto, las fechas de inicio y finalización del empleo y una descripción de tus responsabilidades y logros destacados.
• Educación (Gakureki): Indica tu historial educativo en orden cronológico inverso, comenzando por la educación más reciente. Incluye el nombre de la institución, las fechas de asistencia y los títulos obtenidos.
• Habilidades (Ginou): Enumera tus habilidades relevantes para el puesto al que te postulas. Puedes incluir habilidades técnicas, conocimientos de idiomas, competencias informáticas, etc.
• Certificaciones (Shoumei): Si tienes certificaciones o cualificaciones relevantes, como licencias profesionales, menciónalas en esta sección.
• Intereses personales (Shumi): Puedes incluir una breve sección que describa tus intereses personales o actividades extracurriculares. Esto puede brindar una idea adicional sobre tu personalidad y tus pasatiempos.
Emprender
Para establecer un negocio en Japón, necesitarás una visa de emprendedor o una visa de inversión, dependiendo de tu situación. Consulta con la Embajada o el Consulado de Japón en tu país para conocer los requisitos específicos y los pasos necesarios para obtener una visa de emprendedor.
Debes registrar tu empresa en Japón. Puedes establecer una sucursal de una empresa extranjera o crear una nueva entidad legal japonesa, como una Kabushiki Kaisha (KK) o una Godo Kaisha (GK). El proceso de registro incluye la presentación de documentos y el pago de tarifas correspondientes. Es recomendable buscar asesoramiento legal o contar con la ayuda de una agencia especializada para este proceso.
Si planeas operar tu negocio desde un local físico, es posible que necesites obtener un permiso de uso de local (Yachin Shiyō Kyoka) o cumplir con regulaciones específicas dependiendo del tipo de negocio y la ubicación. Asegúrate de investigar y cumplir con las regulaciones municipales y zonificación aplicables.
Como empresario en Japón, tendrás responsabilidades fiscales. Deberás registrarte en la oficina de impuestos local y cumplir con los requisitos fiscales, como presentar declaraciones de impuestos y pagar impuestos sobre los ingresos comerciales. Considera buscar asesoramiento contable y fiscal para asegurarte de cumplir adecuadamente con las obligaciones fiscales.
Si planeas contratar empleados, deberás cumplir con las leyes laborales y de seguro social aplicables. Esto incluye el registro en el seguro social y el cumplimiento de las leyes laborales relacionadas con contratos laborales, salario mínimo, horas de trabajo, vacaciones, etc.
Japón tiene regulaciones estrictas en cuanto a la protección de datos y privacidad. Asegúrate de cumplir con las leyes y regulaciones aplicables cuando manejes información personal de tus clientes y empleados.
El gobierno japonés y varias organizaciones ofrecen programas de apoyo y asistencia para emprendedores extranjeros. Estos programas pueden proporcionar orientación, asesoramiento, financiamiento y acceso a recursos adicionales. Investiga y aprovecha estas oportunidades.
Aprender el idioma japonés y comprender la cultura de negocios en Japón puede ser beneficioso para establecer relaciones comerciales y comunicarte efectivamente con socios, clientes y proveedores locales. Considera tomar clases de idioma y aprender sobre las normas y costumbres empresariales japonesas.